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Compte rendu de la réunion du  Conseil d’Administration Du 20/09/2015 

 

Auteur

Version

Date

Objet de la modification


V1.1

20/09/15

Création du document

Participants

Nom

Trigramme

Fonction

Présent

(oui/non/excusé /représenté)

Moussa boutaleb

MBB

 

X

Anseur Abdelhakim

AAR

 

X

Brigui Nordine

BNE

 

X

BACHIRI ALI

BAI

 

X

Mustapha zebBar

MZR

 

E

MOHAMED WAHID

MWD

 

E

AHMED GOURARI

AGI

 

X

KHIAL MOHAMED

 

 

X

ABDELLAH SELLALI

 

 

X

Mme Saliha  AIT MANI

 

 

X

Mme Samira Naïma MERZOUG

 

 

E

Naima Ayachi

 

 

X

Lazar YOUSFI

 

 

X

Mohamed HYANE

 

 

X

Approbation

Nom

Fonction

Visa

Date

Tous les  participants

 

 

 

Sauf

 

 

 

 

 

 

 

 

Diffusion

Nom

Fonction sur le projet

Action

(validation/information/action)

Aux participants

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. 1ORDRE DU JOUR

POINT(S) PREVU(S)

POINT

DESCRIPTION

QUI

TRAITE

 

Durée envisagée  1h00

01

Validation du CR précédent

Le CA

 

02

Bungalows classes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

POINT(S) SUPPLEMENTAIRE(S)

POINT

DESCRIPTION

03

Divers

  1. 2RESUME DES decisions

Date

Description

Qui / Quand

1

20/09/15

Bungalows :

Le contrat reçu par l’entreprise Module Concept est abandonné.

La seconde entreprise (de Villeneuve d4ascq) propose un contrat avec de bonnes conditions.

 

Vote de ce budget à l’unanimité.

 

Contrat à faire dès Lundi.

Programmer une journée « portes ouvertes, pour des collectes.

Sanitaires et masjad femmes se feront par la suite.

Prévoir le câble électrique d’alimentation.

 

AA NB

NB  AG

2

Rentrée scolaire :

Rentrée des classes le 03 Octobre 2015.

Les profs seront prêts et dispo pour cette date.

Week-end de permanence le 26 et 27 septembre 2015. (Benamar, Taha, Hadj Nordine Benzaouia).

Le règlement scolaire est prêt, validé par le bureau. A signer par les parents.

Nombre d’élèves prévus. ?. (pour info l’année dernière il y avait env 140 élèves.

Nombre d’heures de cours : 7.5h par semaine. Réparties sur 3 professeurs. 3 x2.5h=7,5h. Le mercredi, le samedi et le dimanche.

Le 26 ou 27/09 réunion prévue avec les professeurs.

Il est nécessaire d’intégrer Naima et Saliha à la réunion scolaire.

Réunion mercredi 30/09 : ELCO et Commission scolaire. Faire un message SMS.

Horaires des classes 13h30 à 16h30 (horaires d’été comme d’hiver)

Vacances scolaires : le 1er week-end des vacances est toujours travaillé, les WE suivants ne le sont pas, même celui qui précède la rentrée.

Réunion parents profs : 3 par année scolaire. La première en dec. 2015. Ces réunions ont lieu après les heures de classe.

Prévoir un cours d’arabe, adultes hommes, ouvrir une liste.

 

 

 

 

3

Points divers :

 

-       Le sheikh est en congés du jour de l’aid, le 24/09 au 23/10/2015.

-       Faire un bulletin d’adhésion pour les femmes. (pour info, rappel cotisations des femmes : 30e)

 

Fin du compte rendu

 

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Compte rendu de la réunion du  Conseil d’Administration Du 21/06/2015


Auteur

Version

Date

Objet de la modification

Nordine BRIGUI

V1.1

02/07/15

Création du document

Participants

Nom

Trigramme

Fonction

Présent

(oui/non/excusé /représenté)

Moussa boutaleb

MBB

 

X

Anseur Abdelhakim

AAR

 

X

Brigui Nordine

BNE

 

X

BACHIRI ALI

BAI

 

X

Mustapha zebBar

MZR

 

X

MOHAMED WAHID

MWD

 

X

AHMED GOURARI

AGI

 

X

KHIAL MOHAMED

 

 

X

ABDELLAH SELLALI

 

 

X

Mme Saliha  AIT MANI

 

 

X

Mme Samira Naïma MERZOUG

 

 

X

Approbation

Nom

Fonction

Visa

Date

Tous les  participants

 

 

 

Sauf

 

 

 

 

 

 

 

 

Diffusion

Nom

Fonction sur le projet

Action

(validation/information/action)

Aux participants

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. 1ORDRE DU JOUR

POINT(S) PREVU(S)

POINT

DESCRIPTION

QUI

TRAITE

01

Election du bureau

Oui

02

Composition et rôle du conseil d’administration

Oui

03

Composition et rôle des départements

oui

POINT(S) SUPPLEMENTAIRE(S)

POINT

DESCRIPTION

04

Points divers : Cotisation pour les femmes, liste des adhérents, Convertis

  1. 2RESUME DES decisions

Date

Description

Qui (animateur)

1

28/05/15

Election du bureau :

Le président a présenté les membres du bureau.

Election du bureau : validation des membres du bureau par le CA à l’unanimité.

2

Composition et rôle du conseil d’administration :

Actuellement l’effectif du CA est de 13 personnes, il en faudrait 15.

Deux postes sont à pourvoir.

Il est convenu que :

Les adhérents seront consultés uniquement pour le vote du président.

Tous les documents et PV seront à la disposition des adhérents.

Un affichage aura lieu au fil des réunions.

Les femmes élues au CA sont trois. Cependant elles conviennent d’être deux présentes aux réunions, pour assurer un  tour de rôle selon leurs disponibilités (2 votes).

3

Composition et rôle des commissions :

Le nom de « département » sera retenu à la place de « commissions ».

Il est important que chaque département remonte ses demandes et informations vers le bureau pour que celles-ci puissent être actées.

Liste des départements créés :

voir rubrique organigramme sur ce site

4

Cotisations pour les femmes :

Proposition d’une cotisation de 30e pour les femmes

Saliha Ait Mani se propose comme responsable (porte-parole) chez les femmes pour remonter les infos.

Liste des adhérents :

La liste des adhérents ne semble pas être juste, 73 personnes y sont radiées.

L’hadj Sellali se charge de vérifier les noms et de contacter les personnes concernées

Clefs pour les femmes :

Les femmes n’ont pas de clefs pour l’accès aux locaux les concernant : Un jeu de clefs leurs sera remis. (Portail extérieur, cuisine, salle de prières, etc)

Convertions :

Une organisation est nécessaire autour des personnes qui se convertissent, hommes ou femmes, (Mustafa Zebbar se coordonnera avec les sœurs à ce sujet).

Un cadeau, voire un cérémonial de bienvenue, doit être envisagé pour les accueillir.

Fin du compte rendu

 

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